La vérification du revenu mensuel d’un locataire potentiel est un élément essentiel du processus de sélection des loyers. Le moyen le plus courant pour les locataires de présenter une preuve de revenu consiste à fournir des talons de paie, qui indiquent les revenus du locataire, les informations sur la paie depuis le début de l’année et les déductions. S’assurer qu’un demandeur de location peut payer le loyer mensuel permet de s’assurer qu’il paiera le loyer à temps.
Malheureusement, il est trop facile de produire de faux bulletins de paie.
De nombreuses entreprises en ligne proposent de créer de faux talons de chèque pour une somme modique. Certains disent le faire légitimement pour aider les pigistes ou les indépendants à prouver leurs revenus pour les demandes de location. Cependant, raison légitime ou non, les fiches de paie sont toujours fausses. Et il est impossible de savoir si les informations de paie sont authentiques.
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Comment repérer un faux bulletin de paie
La différence entre un faux et un vrai talon de paie peut être difficile à repérer. Mais quelques signes révélateurs peuvent vous aider à identifier les faux talons pendant le processus de demande, tels que les erreurs, une apparence non professionnelle et des informations manquantes.
Voici quelques éléments à surveiller pour déterminer si le demandeur a fourni un véritable talon de paie ou non.
1. Manque de professionnalisme
Regardez pour voir si le talon de chèque semble professionnel. Il est rare qu’une vraie entreprise produise des documents non professionnels qui semblent flous, contiennent des fautes d’orthographe ou utilisent des polices étranges. Assurez-vous également que tous les caractères et points décimaux sont alignés de manière uniforme. Un talon de paie falsifié peut contenir du texte ou des chiffres qui semblent ne pas correspondre au reste de l’information.
2. Chiffres ronds
Les revenus mensuels du candidat sont-ils parfaitement arrondis au millier le plus proche ? À première vue, il peut sembler peu de différence entre gagner 3 000 € et 2 996,30 €. Cependant, quel chiffre semble le plus réaliste ? Les gens rapportent rarement à la maison des chèques de paie avec un chiffre rond.
3. Des lettres au lieu de chiffres
Il n’est pas rare que les talons de chèque de paie contrefaits utilisent un O majuscule à la place d’un zéro. La différence peut être subtile, mais cela pourrait être un signe que le talon est faux.
4. Les faux talons ont généralement des incohérences
Les fiches de paie légitimes contiennent toujours des informations cohérentes. Vérifiez que toutes les informations personnelles (nom, adresse et numéro de sécurité sociale) correspondent aux autres documents officiels fournis par le locataire. Il peut également y avoir des informations répertoriées à plusieurs endroits. Il est essentiel de s’assurer que tout correspond.
5. Les chiffres ne correspondent pas
Si vous soupçonnez un talon de chèque contrefait, faites le calcul pour voir si les chiffres correspondent. Il devrait être facile de calculer les gains et les déductions. Cependant, s’il y a des erreurs de calcul, cela pourrait être un drapeau rouge.
Être propriétaire peut être amusant, si vous le faites correctement
Peu importe à quel point vous êtes doué pour trouver de bonnes offres de biens locatifs, vous pourriez tout perdre si vous ne gérez pas correctement vos propriétés. Être propriétaire ne signifie pas nécessairement des appels téléphoniques au milieu de la nuit, des expulsions coûteuses ou des frustrations quotidiennes avec des locataires ingrats.
Utiliser d’autres méthodes de vérification des revenus
Il n’est peut-être pas possible de distinguer un faux talon d’un vrai talon de chèque simplement en le regardant. Certains services de talons de chèque produisent des talons contrefaits qui ressemblent à des vrais. Si vous êtes propriétaire ou propriétaire, il est conseillé d’utiliser des méthodes supplémentaires pour vérifier vos revenus.
Voici quelques façons de vérifier l’authenticité des talons de paie afin de renforcer votre processus de vérification des revenus.
Demander un formulaire W-2
Il peut être utile de demander le W-2 du locataire. Mais, bien sûr, il est possible de truquer ce formulaire. Cependant, il est plus difficile de produire un W-2 contrefait qu’un talon de paie. Vous pouvez utiliser les mêmes méthodes de vérification de la déclaration d’impôt que pour les fiches de paie.
Appelez leur employeur actuel
Sur la demande de location, vous devez demander des références d’emploi auprès des employeurs précédents et actuels du locataire. En règle générale, si le demandeur sait que vous appellerez son patron, il est moins susceptible de commettre une fraude au talon de paie.
Les employeurs ne sont pas obligés de révéler précisément combien gagne un employé. Cependant, vous pouvez déterminer où ils travaillent et leur position.
Bien sûr, il est également possible de contrefaire un papier à en-tête d’entreprise. Effectuez donc toujours une recherche en ligne pour vérifier l’adresse et le numéro de contact de l’entreprise afin de pouvoir parler à l’employeur réel.
Demander des relevés bancaires
Un locataire qui n’a rien à cacher dans ses finances pourra fournir des relevés bancaires. La déclaration doit indiquer le salaire du demandeur comme un acompte de l’employeur. Ce chiffre doit correspondre aux informations sur les talons de paie.
Demandez au locataire de demander le formulaire 4506
Pour être sûr du revenu d’un demandeur et de sa capacité à effectuer des paiements de loyer réguliers, vous pouvez lui demander de remplir le formulaire 4506. Cette demande autorise l’IRS à remettre une copie de la déclaration de revenus du demandeur à un tiers – dans ce cas, le propriétaire . Vous pouvez également utiliser cette méthode de vérification des revenus si quelqu’un est un travailleur indépendant ou travaille dans l’économie des petits boulots.
Exécutez une vérification de crédit
Vous pouvez également effectuer votre propre enquête de crédit pour vérifier la capacité du demandeur de location à payer le loyer. Si vous utilisez un logiciel de gestion immobilière, il devrait avoir une fonction pour demander un rapport de crédit. Vous pouvez également inclure cette fonction dans une demande de location en ligne et la facturer au candidat locataire.
Faites toujours preuve de diligence raisonnable
Malheureusement, il n’est peut-être pas possible de repérer tous les faux talons de chèque de paie ou les demandes frauduleuses. Par conséquent, il est crucial de procéder à une sélection approfondie et rigoureuse des locataires.
Sur la demande de location, vous pouvez insister sur au moins deux formes de vérification des revenus. Vous pouvez alors vérifier que le revenu réel est suffisant pour couvrir le coût du loyer. Il est également bon de vérifier les références de leur employeur et de leur propriétaire précédent et d’effectuer une vérification de crédit et d’antécédents.
N’oubliez pas qu’il est plus difficile de faire sortir un mauvais locataire d’un appartement que de lui permettre de signer le bail. Faites confiance à votre instinct et faites preuve de diligence raisonnable avant d’approuver une demande de location.